Suivi de chantier

 

Le suivi de chantier comprend:

la réunion de chantier

l'approvisionnement

la gestion des délais

le contrôle de la qualité des travaux

la gestion financière

 

Un projet de construction nécessite une organisation, un suivi et un contrôle du chantier rigoureux, afin de respecter les délais et l'enveloppe financière fixée, d'être approvisionnés au bon moment, etc. Le maître d'œuvre ainsi que la Croix-Rouge française doivent s'assurer que l'entreprise respecte le projet dans les conditions du marché. Ils doivent également contrôler que les travaux respectent la réglementation, notamment en matière de respect des normes de construction mais aussi de conditions de travail, d'environnement, de sécurité, de qualité d’exécution, …

 

Contrôle des travaux

Objectifs

Documents émis

  • Délivrer tous les ordres de service, établir tous les procès-verbaux nécessaires, procéder aux constats contradictoires, organiser et diriger les réunions de chantier ;
  • Organiser les approvisionnements ;
  • Assurer la gestion des délais et des éventuels pénalités de retard ;
  • S’assurer de la conformité entre les documents du marché, les documents d’exécution et l’exécution des travaux, par des visites de chantier, régulières mais aussi inopinées ;
  • Assurer la gestion financière du chantier.
  • Notes de service ;
  • Ordres de service ;
  • Procès-verbaux ;
  • Bons de commande ;
  • Bons de paiement
  • Gestion financière du chantier

 

pu Partage d'expérience

Suivi de chantier - base de Sigli - Indonésie


Suivi de chantier - Cambodge

 

Réunion de chantierim

La réunion de chantier est le rendez-vous régulier indispensable au bon déroulement de l’opération. Elle permet de faire le point sur l'état d'avancement des travaux et le respect du contrat, de décider des mesures nécessaires au respect du délai global d’exécution, etc. Modifications, aménagements, changement de planning, tout doit être notifié car le compte-rendu a valeur juridique.
Elle est généralement hebdomadaire, mais peut être plus fréquente en fonction des travaux et des modes d’exécution.

Visite de chantier sur les chantiers des écoles de Nias en présence du responsable de chantier, du délégué Construction et de ses asssistants


imSur les chantiers de reconstruction de maisons structure bois en Jamaïque, l'avancement des travaux allant très vite, les visites de chantier effectuées par le coordinateur local avaient lieu chaque jour, les visites de chantier du délégué construction quant à elles se faisaient une fois par semaine.

 

 

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L’approvisionnementim

L’approvisionnement du chantier se fait généralement au fur et à mesure des besoins : prix, proximité et disponibilité étant les principaux critères de choix. Une bonne organisation des approvisionnements devrait permettre d’en faire baisser le nombre et le coût de façon significative. Pour cela, il convient de prendre en compte :

En fonction des modes d’intervention, il existe différents modes d’approvisionnement :

fl Méthode 1 :

im


Exemple : Grenade 1

 

fl Méthode 2 :

im

Exemple : Jamaïque et Grenade 2

 

fl Méthode 3 :

im

Exemple : Sri Lanka

 

fl Méthode 4 :

im

Exemple : Indonésie, Maldives, Cambodge

 

Tableau comparatif des différentes méthodes

 

 

Méthode 1

Méthode 2

Méthode 3

Méthode 4

Coût

Elevé car nécessité d’avoir un entrepôt CRF et des moyens de transport CRF

Réduit, car pas d’entrepôt géré par la CRF, transport assuré par le fournisseur

Réduit, inclus dans le montant du versement de l’allocation

Inclus dans le prix forfaitaire global du marché

Entrepôt

OUI

NON

NON

NON

Qualité des matériaux

Très bonne qualité / bonne qualité car maîtrisé par la CRF

Très bonne qualité / bonne qualité car maîtrisé par la CRF

Qualité à vérifier achats non maitrisés par CRF

Qualité à vérifier achats non maitrisés par CRF

Délai de livraison

Maitrisé si les matériaux sont déjà présents à l’entrepôt

Nécessité de signer un accord avec le fournisseur pour garantir les livraisons

 Dépend du bénéficiaire, nécessité de signer un accord pour respecter les délais

Dépend du planning d’approvisionnement de l’entreprise donc des bons de commande donc de sa trésorerie

RH

Délégué logistique obligatoire et logisticien local nécessaire

logisticien local obligatoire

Pas nécessaire

Pas nécessaire

 

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La gestion des délais

Le délai constitue une des clauses essentielles du marché passé entre le maître d’ouvrage et l’entrepreneur. Le non-respect du délai entraîne l’application des pénalités prévues contractuellement.

La différence entre les dates d’achèvement contractuel et réel fait courir de plein droit les pénalités de retard. Pour éviter une application trop stricte des pénalités, il est possible de prolonger le délai d’exécution soit par décision du maître d’œuvre, soit du fait du maître d’ouvrage, pour de multiples raisons (substitution d’ouvrages différents à ceux prévus au marché, difficultés imprévues en cours de chantier, etc.), ou encore du fait d’intempéries ayant entraîné un arrêt de chantier.

 

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Le contrôle de la qualité des travaux

L’habitude en termes de qualité est de se référer aux « Règles de l’art ». Cette notion est floue car non codifiée. Pour avoir une définition plus précise de ces règles, il est préférable de rendre obligatoires certaines normes et règles dans les documents du marché.

La gestion de la qualité est indissociable des visites de chantier, régulières mais aussi inopinées, durant lesquels on vérifie la conformité des travaux par rapport aux documents du marché et par référence aux plans et devis.

Il convient également de s’assurer que les produits ou les matériaux commandés et livrés sur le chantier sont bien conformes aux normes et spécifications du marché (entre autres la règle de nationalité et la règle d’origine s’il n’y a pas de dérogation de la part d’ECHO). Des échantillons peuvent être prélevés lors de chaque livraison afin de vérifier leurs caractéristiques. La qualité des produits fabriqués doit également être contrôlée, notamment dans le cas d’une construction en béton, durant laquelle des essais et contrôles doivent être effectués sur le béton frais ainsi que sur le béton durci.


Ne pas utiliser de sable de mer, à cause du sel qu’il contient, risque de corrosion des armatures et éclatement du béton...
Privilégier les graviers concassés issus de carrières plutôt que les graviers roulés (de rivière)

 

Contrôle de l'enrobage des aciers, contrôle du niveau des fondations

imimim

ex Fiche de contrôles pour un bâtiment de type centre de santé (bâtiment de petite taille)

ex Works quality control (EN)

ex Individual Construction follow up - Pakistan

wo Works quality control - Jamaïque

coPour davantage d'informations: Contrôles sur les matériaux, les bétons et les ouvrages.

 

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La gestion financière

Le circuit de paiement de l’entreprise commence par l’état de situation, document établi par l’entrepreneur indiquant le montant cumulé des travaux arrêté en fin de mois. Sur base de ce montant et en appliquant les clauses du marché, le maître d’œuvre calcule ensuite l’acompte qui sera réglé à l’entrepreneur par le maître d’ouvrage.


Le contenu des prix, le mode d’établissement et la fréquence des demandes d’acomptes, les conditions d’actualisation et de révision des prix sont fixées dans les documents administratifs du marché. Les dérives les plus fréquentes sont généralement dues aux imprévisions et aux modifications intervenant en cours de chantier.

Afin d’assurer une bonne gestion financière, il faut établir le plus court circuit possible concernant l’établissement des documents de contrôle et de paiement, afin de répondre aux impératifs de gestion de trésorerie de l’entreprise.

Il faut également qu’à tout moment, la Croix-Rouge française conserve un contrôle global de cette gestion, en particulier en ce qui concerne les demandes d’avance au siège, afin d’éviter tout décalage budgétaire.
Les entreprises rédigent des états de situation mois par mois en fonction de l’avancement des travaux (exprimé en %). Cet avancement des travaux doit être vérifié par la CRF sur le chantier afin de vérifier le montant de la situation.

ex Situation de travaux - avancement - maisons réhabilitation - Indonésie

ex Suivi financier - maisons réhabilitation - Indonésie

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